【客户退款函(打款错误)(1页)】尊敬的客户:
您好!
首先,感谢您一直以来对我司的信任与支持。我们非常重视每一位客户的反馈,并始终致力于提供高效、专业的服务。
经我司财务部门核实,贵方于近期向我司账户支付的款项,因银行系统操作原因,可能存在误操作或信息不符的情况。经过仔细核对,确认该笔款项并非贵方应支付的正常业务款项。
为避免造成不必要的财务困扰,我司特此正式致函,请求贵方协助处理此次异常付款事宜。如该笔款项确属误转,请贵方在收到本函后尽快与我司联系,以便我们及时安排退款流程。
我司承诺将全力配合贵方完成相关手续,并确保退款过程安全、便捷。如有任何疑问,欢迎随时与我司客服部门取得联系,我们将第一时间为您解答。
再次感谢您的理解与配合。期待与您继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼!
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注:本函仅为内部参考使用,如需正式使用请根据实际情况进行修改与盖章。