【单位提档介绍信格式】在人事管理或档案管理工作中，单位提档介绍信是一种常见的正式文件，主要用于将个人的人事档案从一个单位转移到另一个单位。这种介绍信通常由原单位出具，作为档案转移的依据，确保档案的合法性和完整性。

一、单位提档介绍信的基本结构

一份标准的单位提档介绍信应包含以下几个基本部分：

1. 明确写出“单位提档介绍信”字样，便于接收方快速识别用途。

2. 收件单位名称：写明接收档案的单位全称，如“XX市人才交流服务中心”或“XX公司人力资源部”。

3.

- 开头说明开具介绍信的目的，例如：“根据工作需要，现需将XXX同志的人事档案转至贵单位。”

- 明确被转档案人员的基本信息，包括姓名、性别、身份证号、原单位名称等。

- 提及档案的存放地点及是否已整理完毕。

- 委托办理人员的信息（如有）。

4. 落款单位：注明开具介绍信的单位名称，并加盖公章。

5. 联系人及联系方式：方便接收单位在需要时进行沟通。

二、单位提档介绍信的注意事项

1. 信息准确：所有个人信息必须真实、完整，避免因信息错误导致档案无法顺利转移。

2. 加盖公章：介绍信必须加盖单位公章，否则可能被视为无效文件。

3. 使用规范用语：语言应正式、简洁，避免口语化表达。

4. 保留复印件：建议在提交原件的同时，保留一份复印件以备后续查询或核对。

三、单位提档介绍信的使用场景

- 人员调动：员工因工作调动，需将档案从原单位转至新单位。

- 离职交接：员工离职后，其人事档案需移交给新的用人单位或人才市场。

- 考研或考公：考生在报名时需提供人事档案证明，部分单位要求提供提档介绍信。

四、单位提档介绍信的模板参考

```

单位提档介绍信

致：XX市人才交流服务中心

兹有我单位员工XXX，男/女，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年X月起在我单位工作，现因工作调动，需将其人事档案转至贵单位，请予以接洽为盼。

特此函达。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

经办人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

```

五、结语

单位提档介绍信虽然是一份较为简单的文件，但在实际操作中却起着至关重要的作用。正确填写并妥善保管这份文件，有助于确保人事档案的顺利转移，避免因手续不全而造成不必要的麻烦。因此，在撰写和使用过程中，务必认真对待，确保每一步都符合相关规定。