【个人替单位付款情况说明书(3页)】一、说明背景

本人姓名：张三

身份证号：110101198001011234

联系电话：13812345678

工作单位：XX有限公司

职务：财务主管

本说明书旨在对本人在工作中因特殊情况，以个人名义为单位代为支付相关费用的情况进行详细说明。该行为系出于单位业务需要，并非个人自愿承担债务，且所有款项均已通过合法途径予以报销或抵扣。

二、代付款具体情况

1. 代付款时间及金额

本人于2023年5月10日，因公司临时资金周转困难，经与单位负责人协商一致，先行垫付人民币共计35,000元（大写：叁万伍仟元整），用于支付公司对外采购的办公设备款项。

2. 付款方式

该笔款项通过本人个人银行账户（开户行：中国工商银行，账号：6222080100123456789）完成转账支付，收款方为供应商“XX电子科技有限公司”。

3. 付款用途说明

此次付款主要用于购买公司所需的办公电脑及打印机设备，用于提升公司日常运营效率。相关设备已由公司正式接收并投入使用。

4. 后续处理情况

在款项支付后，本人第一时间向公司财务部门提交了相关发票及付款凭证。公司已于2023年6月15日将上述款项全额退还至本人账户，同时出具了书面确认函，确认该笔费用属于单位应承担的正常支出。

三、声明与承诺

本人郑重声明：

1. 上述代付款行为完全基于单位实际业务需求，本人并未从中获取任何个人利益。

2. 所有款项均已通过正规渠道完成报销流程，不存在任何拖欠或未结清情况。

3. 本说明书内容真实、准确，如有虚假，本人愿承担相应法律责任。

特此说明。

申请人签字： 张三

日期： 2025年4月5日

附：相关证明材料清单

1. 付款凭证（银行转账记录）

2. 增值税专用发票（编号：XXX-XXXXX）

3. 公司财务部出具的报销确认函

4. 设备验收单（编号：XXXX-XXXXX）

5. 身份证复印件（本人）

备注：

本说明书共三页，内容完整，可用于企业内部备案、审计或相关证明用途。如需进一步核实信息，可联系本人或公司相关部门。