【excel中如何对筛选出来的数据进行求和,你知道吗】在日常使用Excel的过程中，很多用户都会遇到需要对数据进行筛选后进行统计的情况。尤其是当面对大量数据时，通过筛选功能可以快速定位到所需的数据范围，但很多人可能不知道，在筛选后的结果中如何实现精准的求和。

如果你只是简单地使用“SUM”函数，可能会发现它会把所有数据都算进去，包括那些被隐藏的行。这就导致了计算结果不准确的问题。那么，如何才能在筛选后只对可见单元格进行求和呢？

其实，Excel中有一个非常实用的函数——SUBTOTAL，它可以很好地解决这个问题。

一、什么是SUBTOTAL函数？

`SUBTOTAL` 是 Excel 中用于对列表或数据库中的数据进行汇总的函数，它支持多种计算方式，比如求和、计数、平均值等。更重要的是，它能够忽略被隐藏的行，非常适合在筛选后使用。

二、SUBTOTAL函数的基本语法

```

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

```

- function_num：表示要执行的计算类型。例如：

- 1：AVERAGE（平均值）

- 2：COUNT（计数）

- 3：COUNTA（非空单元格数量）

- 4：MAX（最大值）

- 5：MIN（最小值）

- 9：SUM（求和）

- ref1, ref2,...：要计算的数据区域。

> 注意：如果只需要对某一列进行求和，可以直接用 `SUBTOTAL(9, A2:A100)` 这样的格式。

三、如何操作？

假设你有一张销售记录表，其中A列为产品名称，B列为销售额，你想根据某个条件筛选出部分产品，并对这些产品的销售额进行求和。

1. 首先，选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

2. 在需要筛选的列上设置筛选条件，比如只显示“电子产品”。

3. 然后在空白单元格中输入公式：

```

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

```

这样就能只对当前筛选后可见的单元格进行求和了。

四、为什么不用SUM？

虽然 `SUM` 函数是求和最常用的方式，但它无法识别哪些行是被隐藏的。因此，在筛选之后，使用 `SUM` 可能会导致计算结果包含未显示的数据，造成误差。

而 `SUBTOTAL` 不仅可以忽略隐藏行，还能在分组、折叠等操作中保持正确计算，是非常适合处理动态数据的工具。

五、小贴士

- 如果你使用的是 Excel 的表格（即“插入 > 表格”），那么可以利用结构化引用，使公式更清晰易懂。

- 当你使用自动筛选时，确保数据区域是连续的，避免出现错误。

- 如果你需要同时进行多个计算，可以结合 `SUBTOTAL` 和 `IF` 或其他函数来实现更复杂的逻辑。

总之，掌握 `SUBTOTAL` 函数，不仅能让你的 Excel 操作更加高效，还能避免因为数据筛选而带来的计算错误。下次当你在 Excel 中进行筛选操作时，不妨试试这个强大又实用的函数吧！