【软件正版化工作管理制度】为规范公司内部软件使用行为，提升信息化管理水平，保障企业信息安全和知识产权合法权益，根据国家相关法律法规及上级主管部门的要求，结合本单位实际情况，特制定本《软件正版化工作管理制度》。

一、总则

1. 本制度适用于公司所有部门及员工在工作中涉及的软件安装、使用、管理及相关操作活动。

2. 所有使用的软件必须为合法授权版本，严禁使用盗版、破解或未经授权的软件。

3. 软件正版化工作是公司信息化建设的重要组成部分，各部门应高度重视，积极配合落实相关管理措施。

二、职责分工

1. 信息管理部门负责软件正版化的统筹管理，包括软件采购、安装部署、权限分配、使用监督等。

2. 各部门负责人应加强对本部门人员的宣传教育，确保员工了解并遵守软件使用规范。

3. 员工应自觉维护公司软件资产，不得擅自安装、复制、传播未经授权的软件。

三、软件采购与管理

1. 所有软件采购必须通过正规渠道进行，确保来源合法、授权有效。

2. 软件采购前应进行需求评估，避免重复购置和资源浪费。

3. 对于需长期使用的软件，应签订正式授权协议，明确使用范围、期限及责任条款。

4. 信息管理部门应建立软件资产台账，定期更新和核查，确保数据准确完整。

四、软件使用规范

1. 员工在使用办公软件、系统工具等时，应确保其具备合法授权。

2. 禁止在公司设备上安装与工作无关的软件，特别是可能带来安全风险的应用程序。

3. 使用过程中如发现软件存在漏洞或异常情况，应及时上报信息管理部门处理。

4. 涉及敏感数据的软件使用，应严格遵守数据保密规定，防止信息泄露。

五、监督检查与奖惩机制

1. 信息管理部门定期开展软件使用情况检查，重点排查是否存在盗版或未授权使用现象。

2. 对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定予以处理，情节严重的将追究相应责任。

3. 鼓励员工积极参与软件正版化工作，对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由信息管理部门负责解释和修订。

2. 本制度的实施将结合公司实际运行情况进行动态调整，以适应信息化发展需要。

通过本制度的执行，公司将逐步建立起科学、规范、高效的软件管理体系，进一步提升整体信息化水平，为企业的可持续发展提供坚实的技术保障。