【技术资料文件管理办法】在现代企业运营中，技术资料是支撑产品研发、生产维护、项目实施和知识传承的重要资源。为了确保技术资料的完整性、安全性与可追溯性，提升信息管理效率，特制定本《技术资料文件管理规范》。

本规范适用于公司内部所有涉及技术资料的部门及人员，涵盖从资料的创建、归档、存储、使用到销毁的全过程管理。通过统一标准和流程，确保技术资料在生命周期内的有效控制与合理利用。

一、资料分类与编码规则

为便于管理和检索，所有技术资料应按照类别进行系统化分类，并赋予唯一编号。分类可依据项目名称、产品型号、文档类型等维度进行划分。编码规则应具备清晰性和扩展性，便于后续维护与升级。

二、资料创建与审核机制

技术资料的编写应由具备相应资质的专业人员负责，确保内容准确、完整且符合相关标准。资料完成后需经相关部门负责人审核，确认无误后方可正式发布。重要文件应保留修改记录，以备追溯。

三、资料存储与权限管理

技术资料应存放在统一的电子或纸质档案库中，电子资料建议采用集中式管理系统，设置访问权限，防止未经授权的查阅或篡改。纸质资料应妥善保管，定期检查其完好性，避免遗失或损坏。

四、资料使用与共享控制

技术资料的使用应遵循“按需分配、分级授权”的原则。涉及核心技术或敏感信息的资料，应严格限制访问范围，必要时签署保密协议。共享资料前应明确使用目的和期限，确保信息安全。

五、资料更新与版本控制

随着技术发展和项目推进，技术资料可能需要不断更新。每次修改应记录更新日期、修改人及修改原因，并保持版本号的连续性。严禁使用未经过审核的旧版本资料，避免造成误解或操作失误。

六、资料销毁与归档

对于已失效或不再使用的资料，应按照规定的程序进行销毁处理，确保信息不被泄露。同时，重要资料应定期备份并长期归档，以便未来查阅或审计使用。

七、监督与责任落实

各部门应指定专人负责技术资料的管理工作，定期开展自查与评估，确保制度执行到位。对于违反管理规定的行为，将依据公司相关规定予以处理。

本规范自发布之日起实施，由技术管理部门负责解释与修订。希望通过本规范的贯彻执行，进一步提升公司技术资料管理水平，为企业的持续发展提供坚实保障。