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档案、资料、图书借阅制度

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2025-08-09 08:52:13

档案、资料、图书借阅制度】为了规范单位内部档案、资料及图书的管理与使用,确保信息资源的安全、有序流转,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。本制度适用于所有涉及档案、资料及图书借阅的部门和个人,旨在明确借阅流程、责任分工及使用要求。

一、适用范围

本制度适用于本单位内部各类档案、资料及图书的借阅行为,包括但不限于纸质文件、电子文档、书籍、期刊、研究报告等。凡需借阅上述资料的人员,均须遵守本制度的规定。

二、借阅权限

1. 档案类资料仅限于相关业务部门或经授权的人员借阅,非相关人员不得随意查阅。

2. 资料类内容根据其密级和用途,分为公开、内部、涉密三类,不同级别的资料借阅权限有所不同。

3. 图书借阅面向全体工作人员,但需按照图书馆管理制度进行登记和归还。

三、借阅流程

1. 借阅前,申请人需填写《借阅申请表》,注明借阅内容、用途及预计归还时间。

2. 申请表需经所在部门负责人审批后,方可到档案资料室或图书馆办理借阅手续。

3. 借阅时应核对资料数量、状态,确认无误后签字领取。

4. 借阅人应妥善保管所借资料,严禁私自复制、外传或损坏。

四、归还与续借

1. 借阅人应在规定时间内归还所借资料,如需延长使用,应提前向管理人员申请并办理续借手续。

2. 归还时,管理人员应对资料进行检查,确认完好无损后办理归还手续。

3. 逾期未归还者,将按相关规定处理,并影响今后的借阅资格。

五、责任与处罚

1. 借阅人应自觉遵守本制度,如有违反,视情节轻重给予警告、通报批评或追究相应责任。

2. 因个人原因导致资料丢失、损坏或泄密的,责任人需承担相应后果,并按单位相关规定处理。

3. 管理人员应认真履行职责,确保资料的安全与完整,不得擅自提供或泄露资料信息。

六、附则

1. 本制度由档案资料管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关制度同时废止。

3. 各部门可根据实际情况,制定实施细则,但不得与本制度相抵触。

通过严格执行本制度,能够有效提升档案、资料及图书的管理水平,保障单位信息资源的安全与合理利用,为各项工作提供有力支持。

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