【财务专用章管理规定】为加强企业内部财务管理，确保财务印章的安全使用和有效监管，防止因印章管理不善而引发的经济风险和法律纠纷，特制定本《财务专用章使用与管理规范》。本规定适用于公司所有涉及财务专用章的使用、保管、审批及监督等环节。

一、适用范围

本规定适用于公司各部门在办理财务事务时所使用的各类财务专用章，包括但不限于“财务专用章”、“发票专用章”、“银行预留印鉴”等。凡涉及财务事项的对外文件、票据、合同、证明等，均需按照本规定进行用章操作。

二、印章管理职责

1. 财务部负责财务专用章的日常管理和使用审批；

2. 各部门负责人对本部门涉及的财务印章使用负有监督责任；

3. 公司管理层负责对财务印章管理制度的执行情况进行定期检查与评估。

三、印章的保管与使用

1. 财务专用章应由专人保管，不得随意交由他人使用或代管；

2. 印章存放应具备安全条件，如保险柜或专用抽屉，并设置密码或钥匙控制；

3. 任何人员使用财务专用章前，须填写《用章申请单》，经相关负责人审批后方可使用；

4. 使用印章时，必须核对文件内容，确保无误后再加盖印章；

5. 禁止在空白文件、空白表格或未经审核的材料上加盖印章。

四、印章的变更与销毁

1. 因机构调整、人员变动或印章损坏等原因需要更换或注销财务专用章时，应提前向财务部提出申请；

2. 更换后的旧印章应及时交回财务部统一处理，不得私自留存或销毁；

3. 对于已作废或不再使用的印章，应按规定进行登记并集中销毁，确保信息不外泄。

五、违规处理

1. 对于擅自使用、盗用或丢失财务专用章的行为，公司将依据相关制度追究责任人责任；

2. 因违规用章造成经济损失或法律后果的，将依法追责；

3. 对于隐瞒不报、拖延处理的部门或个人，也将视情节轻重给予相应处罚。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准；

2. 本规定由公司财务部负责解释和修订。

通过严格执行本《财务专用章使用与管理规范》，将进一步提升公司财务工作的规范性与安全性，保障企业资产与经营秩序的稳定运行。