【城建档案馆工作职能职责制度】城建档案馆作为城市建设管理的重要组成部分，承担着城市基础设施、建设工程、规划发展等相关资料的收集、整理、保管与利用等重要职能。为规范城建档案管理工作，明确各岗位职责，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。

一、主要职能

1. 档案资料的收集与归档

负责接收、整理和归档各类城市建设过程中形成的档案资料，包括但不限于工程竣工图、施工记录、设计文件、监理报告、验收资料等。确保档案资料的完整性、系统性和可追溯性。

2. 档案的保管与安全

建立健全档案管理制度，保障档案资料的安全存放与有效保护。定期检查档案保存环境，防止因潮湿、虫蛀、火灾等因素造成档案损坏或遗失。

3. 档案的查阅与利用

为政府机关、企事业单位及公众提供档案查询服务，依法依规办理档案借阅、复制、出具证明等业务，充分发挥城建档案在城市建设、科学研究、法律事务等方面的作用。

4. 档案信息化建设

推进城建档案数字化管理，建立电子档案管理系统，实现档案信息的高效存储、快速检索和共享利用，提升档案管理现代化水平。

5. 档案的移交与销毁

按照国家相关法律法规，对到期或无保存价值的档案进行鉴定、审批，并按规定程序进行销毁处理，确保档案管理的合规性与严肃性。

二、职责分工

1. 馆长职责

负责全面领导城建档案馆的日常工作，制定年度工作计划，组织落实各项管理制度，协调各部门之间的工作关系，监督档案工作的质量和效率。

2. 档案管理员职责

具体负责档案的接收、分类、编号、录入、保管、借阅等工作，确保档案资料的准确性和安全性。同时，协助开展档案信息化建设与数据维护。

3. 技术管理人员职责

负责档案管理系统的技术支持与维护，保障系统的正常运行；参与档案数字化工作，提升档案管理的科技含量。

4. 对外服务人员职责

负责接待来访人员，解答档案查询相关问题，办理档案借阅、复印、证明开具等手续，提供优质服务。

三、工作要求

1. 依法依规办事

所有工作人员必须严格遵守国家有关档案管理的法律法规，坚持依法行政，确保档案管理工作合法合规。

2. 严谨细致、认真负责

档案管理工作具有较强的专业性和时效性，要求工作人员具备高度的责任心和专业素养，确保每一份档案资料都得到妥善处理。

3. 加强学习与培训

定期组织档案管理知识的学习与培训，提升工作人员的业务能力和服务水平，适应档案管理工作的不断发展和变化。

四、附则

本制度自发布之日起施行，由城建档案馆负责解释和修订。各单位和个人应积极配合，共同推动城建档案管理工作规范化、制度化、科学化发展。