【机票报销用行程单还是发票】在日常的差旅报销过程中，很多人对“机票报销应该使用行程单还是发票”存在疑惑。其实，根据国家税务政策和企业财务制度的不同，报销方式也有所区别。下面将从几个方面进行总结，并以表格形式清晰展示两者的区别与适用情况。
一、基本概念
1. 行程单：是指旅客在乘坐飞机时由航空公司或销售代理提供的纸质或电子凭证，用于证明旅客已购买机票并乘坐航班。它通常包含航班信息、乘机人姓名、票价等基本信息。
2. 发票：是企业在购买服务或商品时，由销售方开具的正式票据，具有法律效力，可用于税前扣除或财务报销。对于机票而言，发票通常是通过购票平台或航空公司开具的。
二、报销用途区别
| 项目 | 行程单 | 发票 |
| 是否可作为报销凭证 | 否（一般不单独作为报销依据） | 是（可作为正式报销凭证） |
| 是否具有税务属性 | 否 | 是 |
| 是否需要加盖公章 | 通常不需要 | 需要 |
| 适用场景 | 仅作乘机凭证 | 用于财务报销及税务抵扣 |
| 企业是否认可 | 部分企业可能接受，但需结合其他材料 | 多数企业认可，流程规范 |
三、实际操作建议
1. 企业规定优先：不同企业对报销要求不同，有些企业只接受发票，有些则接受行程单+其他辅助材料（如付款截图、订票记录等）。
2. 发票获取方式：
- 通过航空公司官网或官方合作平台开具；
- 通过第三方购票平台（如携程、飞猪等）开具电子发票；
- 注意发票内容应包括：开票日期、金额、项目名称（如“航空运输服务”）、购买方信息等。
3. 行程单的补充作用：
- 可作为乘机的辅助证明；
- 在无法获取发票的情况下，可配合其他材料一起提交报销申请。
四、总结
在机票报销中，发票是更为正式和普遍接受的凭证，尤其适用于需要进行税务抵扣或合规报销的企业。而行程单更多用于乘机证明，单独使用时可能不被财务部门接受。因此，在出差前最好提前了解所在单位的具体报销要求，确保顺利报销。
| 报销方式 | 推荐程度 | 说明 |
| 发票 | 高 | 正式、合规、可抵扣 |
| 行程单 | 中 | 辅助证明，需配合其他材料 |
| 两者结合 | 最佳 | 提高报销成功率 |
如您有特定的报销规则或公司政策，建议进一步咨询财务部门以获得准确指引。
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