【什么叫商调函】“商调函”是企业在人事管理中常用的一种正式文件，主要用于在员工调动、岗位调整或跨单位人员借用时，向相关单位发出的书面通知。它不仅是一种行政流程，也体现了企业对人力资源调配的规范性和严肃性。
一、商调函的定义
商调函是指用人单位在需要将员工从一个单位调至另一个单位工作时，向原单位或目标单位发出的正式书面函件。其目的是说明调动原因、岗位安排、时间要求等内容，并征求相关单位的意见或确认。
二、商调函的作用
| 作用 | 说明 |
| 明确调动信息 | 清晰说明员工的调动原因、岗位、时间等信息 |
| 规范人事流程 | 保证员工调动过程符合组织管理规定 |
| 便于沟通协调 | 帮助双方单位进行有效沟通与配合 |
| 保留书面记录 | 作为后续人事档案和管理依据 |
三、商调函的基本内容
| 内容 | 说明 |
| 标题 | “商调函” |
| 收件单位 | 接收商调函的单位名称 |
| 发件单位 | 发出商调函的单位名称 |
| 调动人员信息 | 包括姓名、职位、部门等 |
| 调动原因 | 如工作需要、岗位调整等 |
| 调动时间 | 明确开始和结束时间 |
| 职务安排 | 新岗位及职责说明 |
| 联系方式 | 双方负责人联系方式 |
| 签字盖章 | 发件单位签字并加盖公章 |
四、商调函的使用场景
| 场景 | 说明 |
| 跨单位调动 | 员工从一个单位调入另一个单位 |
| 临时借调 | 员工被临时借用到其他部门或单位 |
| 项目协作 | 因项目需要，员工短期参与其他单位工作 |
| 人事调整 | 公司内部因业务发展进行人员调整 |
五、注意事项
1. 商调函应由具有相应权限的管理人员签发；
2. 内容应准确、清晰，避免歧义；
3. 需注明有效期限，防止长期未处理；
4. 调动前应与员工本人充分沟通，确保其知情同意；
5. 保存好商调函及相关回执，作为人事档案的一部分。
总结：
商调函是企业进行人事调动过程中不可或缺的正式文件，其核心作用在于明确调动信息、规范流程、促进沟通。无论是跨单位调动还是临时借调，一份规范的商调函都能为双方提供清晰的依据，保障员工权益与企业管理的有序进行。
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