【费用报销单和付款申请单当原始凭证跟记账凭证装订一起吗】在企业财务工作中，原始凭证的整理与装订是会计档案管理的重要环节。费用报销单和付款申请单作为常见的财务单据，是否可以与记账凭证一同装订，是一个常见但容易被忽视的问题。本文将对此进行总结，并通过表格形式明确相关要求。
一、
在实际操作中，费用报销单和付款申请单通常被视为原始凭证的一部分，尤其是在涉及付款业务时。这些单据能够证明经济业务的发生及资金的流向，因此在会计处理过程中具有重要价值。
根据《会计基础工作规范》和相关会计准则的要求，原始凭证应当与记账凭证装订在一起，形成完整的会计档案。这不仅有助于提高会计信息的可追溯性，也便于日后审计和检查。
不过，需要注意以下几点：
1. 单据完整性：费用报销单应附有相关的发票、合同等附件，确保内容完整。
2. 分类清晰：不同类型的单据应按时间或业务类型分类装订，便于查阅。
3. 装订顺序：一般按照“记账凭证—原始凭证”的顺序装订，也可根据单位内部规定调整。
4. 归档规范：装订后的凭证应统一编号、登记，并妥善保存。
综上所述，费用报销单和付款申请单可以作为原始凭证与记账凭证一同装订，但需注意单据的完整性和装订的规范性。
二、表格说明
| 项目 | 内容 |
| 是否可以装订 | ✅ 可以，费用报销单和付款申请单通常作为原始凭证与记账凭证一同装订 |
| 装订顺序 | 一般为“记账凭证—原始凭证” |
| 原始凭证范围 | 包括但不限于费用报销单、付款申请单、发票、合同等 |
| 装订要求 | 单据应齐全、分类清晰、顺序合理 |
| 档案管理 | 应统一编号、登记并妥善保存 |
| 法规依据 | 《会计基础工作规范》、企业会计准则等 |
三、注意事项
- 不同企业可能有不同的内部规定，建议根据实际情况制定装订流程。
- 对于电子凭证，也应保留纸质复印件或扫描件，并按规定归档。
- 定期检查凭证装订情况，避免遗失或损坏。
通过以上内容可以看出，费用报销单和付款申请单作为原始凭证，是可以与记账凭证一同装订的。只要遵循规范、保持条理清晰，就能有效提升会计工作的专业性和可追溯性。
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