【enclose在商务英语中的语法用法】在商务英语中,“enclose”是一个非常常见的词汇,常用于正式信函或邮件中,表示“随信附上”或“随邮件附上”。它不仅是一种礼貌的表达方式,也体现了商务沟通的专业性。本文将对“enclose”的语法用法进行总结,并通过表格形式清晰展示其常见结构和使用场景。
一、语法用法总结
1. 基本含义
“Enclose”是动词“close”的过去分词形式,意为“放入、包含、随信附上”。在商务语境中,它主要用于说明信件或邮件中附有其他文件或物品。
2. 常用句型结构
- I enclose...(我随信附上……)
用于说明信件中附带了某些文件或资料。
- Please find enclosed...(请查收附件……)
更加正式和礼貌的表达方式,常用于正式信函中。
- Enclosed please find...(随信附上……)
也是正式场合中常用的表达,语气较为正式。
- Attached is/are...(附件为……)
虽然不是“enclose”的直接用法,但在实际应用中常与之搭配使用,尤其在电子邮件中。
3. 时态与语态
- 通常使用一般现在时或一般过去时,视情况而定。
- 在正式信函中,多使用一般现在时,如:“I enclose the contract.”
- 在回顾过去的通信时,可用一般过去时:“I enclosed the invoice last week.”
4. 搭配与常见表达
- enclose a document / letter / form / check
- enclose a copy of…
- enclose payment / receipt / certificate
- enclose a file / attachment / envelope
5. 注意事项
- 在英文信函中,“enclose”通常不与“attached”同时使用,以免重复。
- 如果使用“attached”,则无需再用“enclose”。
- “Enclose”一般用于纸质信件,而“attached”更适用于电子邮件。
二、语法用法对照表
表达方式 | 结构 | 使用场景 | 示例 |
I enclose... | 主语 + enclose + 宾语 | 正式信函中说明附有文件 | I enclose the quotation for your reference. |
Please find enclosed... | Please find + enclosed + 宾语 | 正式信函中礼貌说明附件 | Please find enclosed the necessary documents. |
Enclosed please find... | Enclosed + please find + 宾语 | 正式信函中强调附件内容 | Enclosed please find the signed agreement. |
Attached is/are... | Attached + be + 宾语 | 电子邮件中说明附件 | Attached is the invoice for your review. |
三、总结
在商务英语中,“enclose”是一个实用且专业的表达方式,广泛用于正式信函和邮件中,用于说明随信或随邮件附上的文件或物品。正确使用“enclose”不仅能提升沟通的专业性,还能避免因信息缺失而导致的误解。掌握其语法结构和常见表达方式,有助于提高商务写作的准确性和效率。
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