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👀 如何回复投标单位的质疑函

2025-05-07 15:57:56

投标过程中,收到质疑函是常事,但如何妥善回复至关重要。首先,保持冷静,仔细阅读质疑内容,明确问题核心。🔍

其次,在回复时需秉持公平、透明原则,避免情绪化表达。可以分三步走:一是确认质疑是否属实;二是提供充分证据说明立场;三是提出解决方案或调整措施。🤝

同时,注意语气礼貌,体现专业性与诚意。例如:“感谢贵单位的关注与监督,针对提出的疑问,我们已核实相关文件,并附上详细说明。”💬

最后,及时回复,避免拖延,展现企业责任感。遵守规则、真诚沟通,不仅能化解争议,还能赢得更多信任!🤝✨

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