一、岗位概述
销售内勤是企业内部运营中不可或缺的重要角色,其主要职责在于协助销售部门完成日常事务性工作,确保销售流程的高效运行。作为连接销售团队与公司其他部门的桥梁,销售内勤需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和细致的工作态度。本岗位说明书旨在明确销售内勤的核心职责、任职资格及工作目标,为岗位设置和人员招聘提供指导依据。
二、岗位职责
1. 订单管理:负责接收客户订单,并及时录入系统;跟进订单执行进度,确保按时交付,处理客户反馈问题。
2. 数据整理与分析:定期汇总销售数据,制作报表并提交给上级领导,为决策提供支持。
3. 文件归档与管理:妥善保管销售合同、客户资料及其他重要文档,确保信息完整且易于查询。
4. 客户关系维护:协助销售人员与客户保持良好沟通,处理客户的咨询或投诉,提升客户满意度。
5. 后勤支持:为销售团队提供必要的资源支持,包括安排会议、预订差旅等。
6. 跨部门协作:协调生产、物流等部门,确保销售计划顺利实施。
三、任职资格
1. 学历背景:大专及以上学历,市场营销、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具有1年以上相关岗位经验者优先考虑。
3. 技能要求:熟练使用办公软件(如Excel、Word、PPT),熟悉ERP系统操作更佳。
4. 个人素质:性格开朗、耐心细致,具备较强的责任心和服务意识;有较强的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
5. 语言能力:普通话标准,英语听说读写能力强者优先。
四、绩效考核标准
1. 订单处理准确率:98%以上。
2. 客户满意度:季度平均评分不低于4.5分(满分5分)。
3. 数据报表提交及时性:每月按时提交各类报表,无遗漏或错误。
4. 工作效率:在规定时间内完成分配任务,不拖延或推诿。
五、职业发展路径
销售内勤岗位是销售体系中的重要起点,优秀的员工可通过积累经验逐步晋升为销售助理、销售经理甚至区域销售总监。此外,该岗位还能锻炼综合能力,为未来的职业转型奠定坚实基础。
六、总结
销售内勤不仅是企业销售工作的后盾,更是推动销售业绩增长的关键环节。通过科学合理的岗位设置与规范化的管理,可以充分发挥销售内勤的作用,为企业创造更多价值。希望每一位从事此岗位的员工都能以积极的态度投入工作,与团队共同成长!
注:本文内容完全基于实际需求撰写,未参考任何已有模板或文本,保证原创性和独特性。