亲爱的同事们：

为了让大家在紧张的工作之余放松身心，增进彼此之间的交流与合作，公司决定组织一次集体旅游活动。以下是本次旅游的具体安排和相关事项，请大家仔细阅读并积极配合。

一、活动时间

本次旅游定于2023年10月15日（星期六）至10月16日（星期日），为期两天一夜。请大家务必提前做好工作安排，确保准时参加。

二、集合地点及时间

集合时间为10月15日早上7:30，地点设在公司大楼前广场。请各位同事按时到达，避免耽误行程。如遇特殊情况无法准时参加，请提前向部门负责人请假并告知具体原因。

三、旅游目的地

我们此次的目的地是风景秀丽的XX风景区。这里不仅有壮丽的自然风光，还有丰富的历史文化底蕴，相信会给每位参与者留下深刻的印象。

四、费用说明

本次旅游费用由公司全额承担，包括交通、住宿以及景点门票等所有费用。但个人消费部分（如购物、餐饮外的其他开销）需自行负责。

五、注意事项

1. 请穿着舒适的运动鞋和适合户外活动的衣服；

2. 自备必要的防晒用品、雨具和个人药品；

3. 注意环保，不随意丢弃垃圾；

4. 遵守团队纪律，听从导游指挥；

5. 如有身体不适或其他紧急情况，请及时联系领队或工作人员。

六、报名方式

请有意参加的同事于9月30日前通过邮件形式回复确认是否参与，并注明姓名、部门及联系方式。若因人数限制未能全部满足需求，公司将根据报名先后顺序确定最终名单。

七、特别提示

考虑到安全因素，对于患有心脏病、高血压等不适合剧烈运动疾病的员工，请务必提前告知组织方，以便合理安排活动项目。

希望大家能够积极参与此次活动，在享受美好假期的同时也能感受到团队合作的乐趣。让我们一起期待这次难忘的经历吧！

特此通知。

XX公司行政部

2023年9月18日