为了确保公司内部管理规范有序，有效防范因印章使用不当而产生的法律风险与经济损失，特制定本《印章保管和使用的制度》。该制度旨在明确印章的管理职责、使用流程及违规责任，以保障公司的合法权益。

一、印章种类及权限划分

根据公司实际需要，印章分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。各类印章的使用范围严格限定，不得超越授权范围擅自使用。具体如下：

- 公章：用于对外签署正式文件或协议。

- 财务专用章：仅限于办理银行相关业务。

- 合同专用章：专门用于签订经济合同。

- 法定代表人名章：配合其他印章共同使用时具有特定效力。

二、印章保管规定

1. 专人负责：每种印章需指定专人进行日常保管，并建立详细的交接记录。

2. 安全存放：所有印章必须存放在保险柜内，非工作时间应锁闭。

3. 定期检查：每月对印章保管情况进行一次全面检查，防止遗失或被盗。

三、印章使用流程

1. 申请审批：任何部门或个人在使用印章前，均需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核后提交至综合管理部门。

2. 登记备案：每次使用印章时，必须详细记录使用日期、用途、经办人等信息，并由保管人员签字确认。

3. 归还核查：使用完毕后，应及时将印章归还原位，并由保管人员再次核对无误。

四、违规处理措施

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚：

- 擅自使用印章者，一经发现立即停止其职务；

- 导致公司损失的，依法追偿经济损失；

- 构成犯罪的，移交司法机关处理。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。各部门应积极配合执行，共同维护良好的企业秩序。

通过以上措施，我们希望能够在全公司范围内形成严谨高效的印章管理体系，为企业的健康发展提供坚实保障。