尊敬的各位同事：

为了进一步规范公司内部文件管理流程，提升工作效率与信息传递的准确性，现对各类通知的格式和要求作出如下规定，请大家认真阅读并严格遵守。

一、通知的基本结构

1. 应简洁明了，直接反映通知的核心内容。例如：“关于调整办公时间的通知”。

2. 分为开头、主体和结尾三部分。

- 开头需简要说明背景或目的；

- 主体详细阐述具体事项，包括时间、地点、参与人员等必要信息；

- 结尾处可附上相关建议或感谢语。

3. 落款：包含发布单位名称、日期以及联系人信息（如有需要）。

二、文字表达要求

- 使用正式且易于理解的语言；

- 避免使用过于复杂的专业术语，确保每位员工都能轻松读懂；

- 注意语气礼貌得体，体现尊重与关怀。

三、排版注意事项

- 字号统一为宋体五号字；

- 段落之间空一行以增强可读性；

- 关键信息可用加粗或下划线标注强调；

- 文件整体布局合理美观，避免过于拥挤或空旷。

四、附件说明

若通知中涉及附件，请明确标注附件名称，并确保附件内容完整无误。附件通常放在正文之后，并在正文中提及查看方式。

五、提交截止时间

请各部门负责人于本周五下午5点前将本部门的工作计划发送至行政部邮箱。逾期未提交者，将按照公司相关规定处理。

希望大家能够积极配合此次调整，共同营造更加高效有序的工作环境。如有任何疑问，请随时联系人力资源部李小姐（电话：XXX-XXXX-XXXX）。

特此通知！

XX公司行政部

2023年10月18日

以上即为本次通知的具体内容及格式要求，请大家严格按照上述标准执行，谢谢合作！