为了确保生产环境的安全与稳定,及时消除各类潜在的安全隐患,特制定本隐患整改通知书及反馈单制度。该制度旨在规范安全隐患排查、整改以及后续跟踪反馈的工作流程,明确各方职责,保障企业安全运营。
一、隐患整改通知书
1. 隐患发现
在日常巡查或专项检查中,如发现存在安全隐患,相关部门需立即填写隐患整改通知书,并详细记录隐患的具体情况、危害程度、整改建议等内容。
2. 责任分配
隐患整改通知书应明确指出责任部门和责任人,确保整改措施落实到位。同时,涉及多个部门协同处理的隐患,需由牵头部门统一协调。
3. 整改时限
根据隐患的严重程度,设置合理的整改期限。一般隐患应在7日内完成整改,重大隐患则需尽快安排处理并上报上级主管部门。
4. 监督机制
整改过程中,需设立专门的监督小组,定期跟进隐患整改进度,确保按期完成整改任务。
二、反馈单
1. 整改完成确认
责任部门在完成隐患整改后,需提交反馈单,说明整改的具体措施、实施过程及效果,并附上相关证明材料(如照片、检测报告等)。
2. 验收审核
接到反馈单后,由安全管理部门组织相关人员进行现场验收,核实隐患是否已彻底消除。验收合格后,签署验收意见并归档保存。
3. 持续改进
对于未能完全整改或反复出现的隐患,需深入分析原因,制定长期预防措施,避免类似问题再次发生。
三、注意事项
- 所有文书均需做到内容真实、数据准确,严禁弄虚作假。
- 各级管理人员要高度重视隐患整改工作,将其作为安全管理的核心环节。
- 建立健全隐患档案,便于日后查阅和总结经验教训。
通过严格执行隐患整改通知书及反馈单制度,可以有效提升企业的安全管理水平,为员工创造更加健康、安全的工作环境。让我们共同努力,防患于未然,共创平安未来!