为了规范公司车辆补贴的发放与管理,提高员工的工作积极性和效率,同时确保公司资源的合理利用,特制定本《车补管理规定》。本规定适用于所有申请及享受公司车补政策的员工。
一、适用范围
1. 本规定适用于因工作需要频繁使用个人车辆的员工。
2. 具体岗位包括但不限于销售代表、技术支持工程师、外勤人员等。
二、车补标准
1. 燃油补贴:根据员工实际行驶里程数,按照每公里0.8元的标准进行补贴。
2. 停车费补贴:每月提供不超过500元的停车费用报销。
3. 保险补贴:每年提供一次车辆保险费用的全额报销。
三、申请流程
1. 员工需提前向部门主管提交用车计划,并获得批准。
2. 每月结束后,员工需提交行车记录单及相关票据(如加油发票、停车费收据)至财务部审核。
3. 财务部核实无误后,在次月工资中统一发放补贴。
四、监督管理
1. 公司将不定期抽查员工的用车情况,确保补贴用于正当用途。
2. 如发现弄虚作假行为,一经查实,将取消该员工当月的车补资格,并视情节严重程度给予相应处罚。
五、其他事项
1. 若员工因个人原因调整工作岗位或离职,其车补资格自动终止。
2. 本规定自发布之日起实施,最终解释权归公司所有。
希望全体员工能够严格遵守本规定,共同维护良好的工作秩序。如有任何疑问,请及时与人力资源部联系。
以上为《车补管理规定》的具体内容,旨在保障公司与员工双方的利益,促进企业健康发展。