尊敬的各位同事：

大家好！时光飞逝，转眼又到了一年中总结与展望的重要时刻。为了增进团队凝聚力，表彰优秀员工，同时为大家提供一个放松身心的机会，公司决定举办一年一度的年终盛会——公司年会。

以下是本次年会的相关安排，请大家仔细阅读并做好相应准备：

活动时间：

日期：2023年12月30日（周六）

开始时间：下午17:00

活动地点：

公司多功能厅（具体地址为：XX市XX区XX路XX号）

参会人员：

全体在职员工

活动流程：

1. 签到入场：16:30-17:00

所有参会人员需按时到场，并在入口处完成签到。

2. 领导致辞：17:00-17:30

公司高层将对过去一年的工作进行回顾，并对未来发展提出新的期望。

3. 表彰环节：17:30-18:00

对年度优秀员工、最佳团队等进行颁奖，并颁发奖品及荣誉证书。

4. 晚宴时间：18:00-19:30

各部门同事共同享用丰盛的自助晚餐，期间穿插小游戏互动。

5. 文艺表演：19:30-21:00

员工自编自导的精彩节目轮番上演，包括歌曲演唱、舞蹈表演、小品相声等，期待大家的积极参与！

6. 自由交流：21:00-21:30

请大家借此机会相互沟通、分享心得，进一步拉近彼此距离。

注意事项：

1. 着装要求：请穿着正装出席，展现良好的精神风貌。

2. 报名参与：如有节目需要参演，请于本周五前向人事部提交申请表。

3. 交通提醒：活动结束后公司将安排大巴统一送至地铁站，请注意集合时间。

4. 安全第一：请大家注意个人财物安全，避免酒后驾驶。

希望每位同事都能抽出宝贵的时间参加此次年会，让我们一同见证过去一年的成长与收获，共同开启新的一年！如有任何疑问或特殊情况，请及时联系人事部。

最后，预祝大家在年会上度过一段愉快而难忘的时光！

特此通知。

XX公司

2023年12月25日