2023年10月5日 星期四 晴
今天是我进入这家国际知名贸易公司实习的第三天。虽然还在适应阶段,但每一天都让我感受到前所未有的新鲜与挑战。
早上九点准时到达办公室,迎面而来的是一片忙碌景象。同事们都在各自忙碌着,电话铃声此起彼伏,打印机不停运转。我被分配到的是出口部门,主要负责协助处理订单、核对文件以及跟进物流进度。刚坐下不久,我的导师李姐就递给我一份客户询盘邮件,让我尝试回复。说实话,一开始我很紧张,担心自己写得不够专业。不过在李姐的耐心指导下,我按照公司的模板格式,结合之前学到的知识,终于完成了第一份回复邮件。虽然内容简单,但却让我深刻体会到细节的重要性。
上午十一点左右,部门召开了一个简短的会议,讨论本周的重点任务。会上提到,最近我们接到了一笔来自欧洲的大额订单,需要尽快完成合同签署并安排货物发运。这让我意识到,作为贸易员,不仅要有扎实的专业知识,还需要具备极强的时间管理和沟通能力。会议结束后,我主动向李姐请教如何更高效地协调各个环节,她建议我可以利用Excel表格来跟踪每一步进展,这样既能提高效率,又能避免遗漏重要信息。
下午的任务主要是整理客户档案和更新数据库。这项工作看似枯燥,但实际上非常考验细心程度。我发现有些客户的联系方式已经过时,于是立刻通过邮件或电话进行核实。在这个过程中,我学到了不少关于客户维护的小技巧,比如定期发送问候邮件、分享行业资讯等,这些都能有效增强客户黏性。
下班前,我还抽空参加了公司组织的新员工培训。主讲人是市场部的一位资深同事,他详细讲解了国际贸易的基本流程以及公司在全球市场的战略布局。听完后,我对整个行业的运作有了更加清晰的认识,并且对未来的职业规划也有了新的想法。
今天的实习经历让我明白,外企的工作节奏快、要求高,但也充满机遇。虽然还有很多东西需要学习,但我相信只要保持积极的心态,不断积累经验,就一定能在这条道路上走得更远。
明天还有更多的挑战在等待着我,希望能继续保持这份热情与专注!
(未完待续)