尊敬的各位同事：

随着新年的脚步日益临近，我们即将迎来充满欢声笑语与美好回忆的年度盛会——公司年会！这不仅是一个总结过去一年成绩的机会，更是一个展望未来、凝聚团队力量的重要时刻。

为了让大家度过一个轻松愉快且意义非凡的夜晚，本次年会将安排丰富多彩的节目和互动环节。现将具体事项通知如下：

一、活动时间

2023年XX月XX日（星期X）晚上18:00正式开始，请务必提前到场签到并做好准备。

二、活动地点

公司多功能厅/某酒店宴会厅（具体地址详见后续邮件确认）

三、着装要求

建议穿着正装或商务休闲装出席，以展现个人风采同时营造庄重而温馨的氛围。

四、参与人员

全体员工均需参加，请各部门负责人统计本部门实际参会人数并于XX日前反馈至人力资源部。

五、特别提示

1. 为确保活动顺利进行，请大家积极配合相关筹备工作；

2. 如有表演节目的同事，请于XX日前提交节目名单及相关信息给行政部；

3. 活动期间请保持手机静音状态，避免影响他人体验；

4. 若因特殊情况无法到场，请至少提前一天告知主管领导。

最后，衷心感谢每一位员工在过去一年中的辛勤付出与不懈努力。让我们共同期待这场属于大家的精彩派对吧！

特此通知。

[公司名称]

[日期]

希望每位同事都能在这次年会上收获快乐与感动，同时也祝愿公司在新的一年里蒸蒸日上，再创辉煌！

以上即为本次年会的通知内容，希望能帮助到您。如果您还有其他疑问或需要进一步调整，请随时联系相关部门负责人。