为确保会议顺利进行，提高工作效率与参会体验，现将本次会议的具体安排及相关注意事项通知如下，请各位参会人员仔细阅读并提前做好准备。

一、会议基本信息

会议名称：XXX会议

会议时间：2025年4月10日（星期四）上午9:00-下午5:00

会议地点：XX大厦3层多功能会议室

主办单位：XX公司/XX部门

参会人员：各部门负责人及相关业务骨干

二、会议日程安排

| 时间 | 项目 | 内容说明 |

|--------------|------------------------|----------------------------------|

| 08:30-09:00| 签到入场 | 请携带身份证件签到，并领取资料包 |

| 09:00-09:20| 开幕致辞 | 由公司领导致开幕词 |

| 09:20-10:00| 主题报告 | 由相关部门负责人做工作汇报 |

| 10:00-10:20| 茶歇交流 | 提供茶点，自由交流 |

| 10:20-11:30| 分组讨论 | 按议题分组进行深入探讨 |

| 11:30-12:30| 午餐 | 餐厅统一安排 |

| 13:30-15:00| 工作部署 | 明确下一阶段重点工作任务 |

| 15:00-15:20| 茶歇 | 自由交流 |

| 15:20-16:30| 总结发言 | 会议总结及下一步计划说明 |

| 16:30-17:00| 会议结束 | 整理资料，有序离场 |

三、参会须知

1. 准时到场：请所有参会人员提前10分钟到达会场，完成签到手续。

2. 着装要求：会议期间建议着正装或商务休闲装，保持良好形象。

3. 手机管理：会议期间请将手机调至静音或关闭状态，避免影响会议秩序。

4. 资料准备：请携带笔记本电脑或纸质材料，便于记录和讨论。

5. 交通安排：如需接送服务，请提前联系会务组，以便统一安排车辆。

6. 健康提示：会议期间请注意饮食卫生，如有身体不适，请及时告知工作人员。

四、联系方式

如有任何疑问或需要协助，请随时联系会务组：

联系人：张经理

电话：138-XXXX-XXXX

邮箱：meeting@xxx.com

感谢大家的积极参与与配合，预祝本次会议圆满成功！