在工程项目实施过程中，材料管理是确保工程质量、控制成本和保障施工进度的重要环节。为规范材料采购、验收、存储、领用及使用等各阶段的管理行为，提升整体项目管理水平，特制定本《工程材料管理流程制度》。

一、材料采购管理

1. 项目开工前，由项目部根据施工图纸、技术方案及进度计划，编制详细的材料需求清单，明确材料种类、规格、数量及使用时间。

2. 材料采购应遵循“按需采购、合理储备”的原则，避免积压或短缺现象。

3. 采购方式可采用招标、比价或直接采购等形式，选择资质齐全、信誉良好的供应商，并签订正式合同，明确质量标准、交货时间和付款方式。

4. 所有采购材料必须符合国家相关标准和设计要求，严禁使用不合格或劣质材料。

二、材料进场验收

1. 材料到达施工现场后，须由项目部材料管理人员会同监理单位进行现场验收。

2. 验收内容包括：外观检查、规格型号核对、数量清点、质量证明文件审查等。

3. 对于关键性材料（如钢材、水泥、混凝土等），应进行抽样送检，确保其性能符合设计及规范要求。

4. 验收合格后方可入库或投入使用，不合格材料应立即退回或作其他处理，并记录在案。

三、材料存储管理

1. 材料仓库应设专人负责，保持环境干燥、通风良好，防止材料受潮、变质或损坏。

2. 材料应分类存放，标识清晰，便于查找与管理。易燃、易爆、有毒材料应单独存放，并设置明显警示标志。

3. 定期检查库存材料状态，及时处理过期、变质或损坏材料，确保库存材料处于良好状态。

四、材料领用与发放

1. 材料领用应实行审批制度，由施工班组填写领料单，经项目负责人签字确认后方可领取。

2. 领用时应严格按照计划用量发放，杜绝浪费和私自挪用现象。

3. 对于特殊材料或贵重材料，应实行限额领用，做到专料专用。

五、材料使用与跟踪

1. 施工过程中，材料使用应严格按照施工方案执行，确保材料合理利用。

2. 材料使用情况应定期统计汇总，分析实际消耗与计划之间的差异，及时调整采购和使用策略。

3. 对于剩余材料，应妥善保管或退回仓库，避免造成浪费。

六、材料台账与信息管理

1. 建立完善的材料管理台账，详细记录材料的采购、验收、库存、领用及使用情况。

2. 利用信息化手段加强材料管理，实现数据共享与动态监控，提高管理效率。

3. 定期组织材料盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。

七、附则

本制度适用于公司所有工程项目中的材料管理工作，各部门应严格遵守并执行。对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定追究责任。

通过建立健全的工程材料管理制度，能够有效提升项目管理的科学性和规范性，保障工程质量和施工安全，为企业创造更大的经济效益和社会效益。