为进一步规范单位内部管理流程,提升资产使用效率和办公资源保障能力,结合当前实际运行情况,现制定并发布《车辆管理规定》《固定资产管理办法》《办公用品及耗材管理制度》等相关文件。请各部门认真组织学习,并严格贯彻执行。
一、车辆管理方面
为加强公务用车的统筹安排与合理调配,确保车辆使用安全、高效、合规,本制度明确了车辆调度、日常维护、驾驶员职责、费用报销等具体要求。所有公务车辆须统一纳入台账管理,实行“先审批、后使用”原则,严禁公车私用或违规使用。
二、固定资产管理方面
固定资产是单位运营的重要物质基础,为防止资产流失、提高使用效益,本制度对资产的采购、登记、领用、调拨、报废等环节进行了明确规定。各单位应指定专人负责资产管理,定期开展盘点核查,确保账实相符。
三、办公用品及耗材管理方面
为保障日常办公需求,同时避免浪费,本制度对办公用品的采购、发放、使用及库存管理作出详细规定。各部门应根据实际需要提出申请,经审批后按计划领取,严禁超量申领或挪作他用。
四、执行与监督
各相关部门要高度重视制度落实工作,切实履行管理职责,确保各项规定落地见效。办公室将定期开展监督检查,对违反规定的部门和个人,将依据相关规定予以通报或处理。
请各单位接到通知后,立即组织学习并做好贯彻落实工作。如有疑问或建议,可及时反馈至办公室。
特此通知。
XX单位办公室
2025年4月5日