为加强公司内部资产的规范化管理，确保各类贵重物品的安全、合理使用和有效保管，防止遗失、损坏或被盗事件的发生，特制定本《公司贵重物品管理规章制度》。本制度适用于公司所有部门及员工，凡涉及公司财产的管理与使用行为，均须遵守本规定。

一、适用范围

本制度所称“贵重物品”主要包括但不限于以下几类：

1. 电子设备：如笔记本电脑、平板、手机、相机、录音笔等；

2. 办公用品：如高价值办公设备、精密仪器、专业软件许可等；

3. 财务物资：如现金、支票、银行账户资料等；

4. 其他重要物品：如合同文件、客户资料、技术资料、样品等具有较高经济或商业价值的物品。

二、管理职责

1. 行政部负责贵重物品的统一登记、分类管理及日常监督；

2. 各部门负责人应指定专人负责本部门内贵重物品的保管与使用；

3. 员工在使用贵重物品时，需履行借用手续，并对其使用安全负直接责任。

三、入库与登记

1. 所有新购置或调入的贵重物品必须在行政部进行登记备案，填写《贵重物品登记表》，包括物品名称、型号、数量、购入时间、存放地点、责任人等信息；

2. 登记后由行政部统一编号并贴上标识，便于后续管理和盘点；

3. 对于外借或调拨的物品，必须办理相关手续，确保权责明确。

四、使用与保管

1. 员工在使用贵重物品前，须向相关部门申请，经批准后方可领取；

2. 使用过程中应妥善保管，不得擅自转借、私用或带离公司；

3. 离职或岗位变动时，须及时归还所使用的贵重物品，并办理交接手续；

4. 对于易损或易丢失的物品，应定期检查、维护，确保其正常运转。

五、盘点与审计

1. 行政部每季度组织一次贵重物品的全面盘点，核对实物与台账是否一致；

2. 对于发现的账实不符情况，应及时查明原因并追究相关人员责任；

3. 审计部门可不定期抽查贵重物品管理情况，确保制度落实到位。

六、违规处理

1. 对于未按规定使用、保管或归还贵重物品的行为，将视情节轻重给予警告、通报批评、罚款或辞退处理；

2. 因管理不善造成物品损失的，责任人应承担相应赔偿责任；

3. 涉嫌职务侵占、盗窃等违法行为的，公司将依法移交司法机关处理。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和修订；

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触；

3. 本制度最终解释权归公司管理层所有。

通过本制度的实施，旨在提升公司资产管理水平，增强员工的责任意识，保障公司财产安全，促进企业健康有序发展。