为规范公司员工加班管理,保障员工合法权益,提高工作效率,促进企业健康有序发展,根据国家相关法律法规,并结合本公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工,自发布之日起试行。
一、适用范围
本制度适用于因工作需要,经公司批准在正常工作时间之外进行工作的员工。包括但不限于因项目紧急、临时任务安排、业务高峰期等原因产生的加班行为。
二、加班申请与审批流程
1. 员工如需加班,应提前向直属上级提出书面或口头申请,并说明加班原因、预计时长及工作内容。
2. 直属上级应在接到申请后及时审核,并根据实际工作需要决定是否批准。
3. 对于突发性加班情况,员工可先进行工作安排,事后补办审批手续。
4. 所有加班记录须如实登记,由部门负责人统一汇总并报人力资源部备案。
三、加班时间与方式
1. 加班时间原则上不得超过每日3小时,每周累计不得超过36小时,具体以国家劳动法规定为准。
2. 加班形式可包括现场办公、远程办公或其他经公司认可的方式。
3. 鼓励员工合理安排工作时间,避免不必要的加班,提升工作效率。
四、加班补偿与调休政策
1. 员工加班后,公司可根据实际情况给予相应的加班补贴或调休安排。
2. 加班补贴标准按照公司相关规定执行,具体金额由人力资源部核定。
3. 员工可申请调休,调休需提前报批,并确保不影响正常工作安排。
4. 调休不得跨月使用,特殊情况需经部门负责人批准。
五、加班监督与管理
1. 各部门负责人应加强对加班情况的监督和管理,确保加班行为合理、合规。
2. 人力资源部将定期对加班情况进行核查,防止滥用加班制度或变相强制加班。
3. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重予以处理,严重者将追究相应责任。
六、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起试行,试行期为三个月,试行期间如有问题,公司将根据实际情况进行调整和完善。
3. 本制度最终解释权归公司所有。
公司名称:XXX有限公司
发布日期:2025年4月5日