在日常的行政工作中，公文写作是一项基础而重要的技能。无论是政府机关、企事业单位，还是各类组织机构，在进行正式文件的撰写时，都必须遵循一定的格式规范，以确保公文的严肃性、规范性和可读性。其中，字体、字号及整体格式的统一与标准，是公文写作中不可忽视的重要环节。

一、常用字体选择

公文写作中，通常采用的是宋体、仿宋、黑体等标准字体。其中：

- 正文部分一般使用仿宋_GB2312或仿宋字体，这种字体字形清晰、美观，适合长时间阅读；

- 标题部分则多使用黑体或加粗宋体，以突出层次和重点；

- 附件说明、页码、落款单位名称等部分，建议使用宋体或楷体，以保持整体风格的协调统一。

二、字号规范要求

字号的选择直接关系到公文的视觉效果和阅读体验，具体规定如下：

- 一般使用三号或小三号字体，根据内容长度适当调整；

- 通常为四号或小四号字体，保证信息传达的清晰度；

- 落款、日期、附件说明等辅助信息，建议使用五号或小五号字体，避免喧宾夺主；

- 页眉、页脚中的“机密”、“秘密”等标识，应使用三号黑体，确保醒目且符合保密要求。

三、段落与行距设置

合理的段落划分和行距安排，有助于提升公文的可读性和专业性：

- 段落间距：一般设置为28磅或1.5倍行距，以增强文本的层次感；

- 首行缩进：每段开头应空两个汉字的位置，体现公文的正式性；

- 行距统一：全文行距应保持一致，避免出现忽大忽小的现象。

四、版面布局与格式要求

公文的版面设计也需严格遵循相关规定：

- 纸张大小：通常为A4（210mm×297mm）；

- 页边距：上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm；

- 页码设置：位于页面底部居中位置，使用四号宋体；

- 页眉如无特殊要求，一般不设页眉；如有需要，应置于页面上方左侧，使用小四号宋体。

五、注意事项

1. 避免使用非标准字体：如“微软雅黑”、“Arial”等，这些字体虽美观，但不符合公文写作的规范；

2. 注意标点符号的正确使用：公文中应使用全角符号，避免半角符号混用；

3. 语言简洁明了：公文讲究“简明扼要”，避免冗长啰嗦；

4. 格式统一：同一份公文中，字体、字号、段落等应保持一致，避免杂乱无章。

结语：

公文写作虽然看似简单，但实际上对格式、语言、结构等方面都有严格的要求。只有掌握并严格执行相关规范，才能确保公文的质量和权威性。对于从事行政、文秘工作的人员来说，熟悉并熟练运用这些格式规范，不仅是职业素养的体现，更是提升工作效率的重要保障。