【员工离职工作交接清单】当员工因个人原因、岗位调整或其他因素离开公司时,确保其工作的顺利交接是企业日常管理中不可忽视的一环。一份清晰、完整的《员工离职工作交接清单》不仅有助于减少因人员变动带来的业务中断,还能有效保障公司的正常运转和信息安全。
以下是一份适用于大多数企业的员工离职工作交接清单模板,可根据实际岗位情况进行调整和补充:
一、基本信息
- 员工姓名:
- 所属部门:
- 职位名称:
- 离职日期:
- 接替人姓名(如有):
- 交接负责人(上级或HR):
二、工作内容交接
1. 日常职责说明
- 列出当前岗位的主要职责与工作流程。
- 包括但不限于:客户对接、项目管理、报表提交、会议安排等。
2. 正在进行的项目或任务
- 详细列出当前负责的项目、进度、关键节点及责任人。
- 提供相关文件、资料、沟通记录等支持材料。
3. 待办事项与后续计划
- 明确尚未完成的工作内容及预计完成时间。
- 提出建议或提醒事项,避免遗漏。
三、文件与资料交接
1. 电子文档
- 所有工作相关的电子文件、数据库、系统账号、密码等信息。
- 文件存储位置(如云盘、本地电脑、内部系统等)。
2. 纸质资料
- 涉及合同、报告、审批单、会议纪要等重要文件。
- 需明确存放地点及归档方式。
3. 办公设备与用品
- 工牌、门禁卡、办公电脑、手机、钥匙等物品。
- 是否已归还或需继续使用。
四、客户与外部联系人
1. 客户名单与联系方式
- 详细列出主要客户、合作方、供应商等联系信息。
- 包括联系人、职务、联系方式及合作情况。
2. 外部平台账号
- 如企业微信、邮箱、ERP系统、OA系统等账号信息。
- 是否需要转移或注销。
五、财务与报销事项
1. 未结清费用
- 个人垫付的差旅费、办公用品采购费用等。
- 是否已报销或需后续处理。
2. 工资与福利结算
- 确认离职当月工资、奖金、社保、公积金等是否已结清。
- 是否有未发放的款项。
六、其他注意事项
- 保密协议与承诺书
- 确保员工已签署相关保密协议,明确离职后不得泄露公司机密信息。
- 离职面谈记录
- 记录员工离职原因及对公司的意见或建议,为后续改进提供参考。
- 交接确认签字
- 员工、接替人、直属领导三方签字确认,确保交接无误。
七、附件(可选)
- 工作日志或周报摘要
- 项目计划表或任务清单
- 相关合同或协议复印件
- 重要联系人通讯录
通过制定并执行一份详尽的《员工离职工作交接清单》,不仅可以提高工作效率,还能有效降低因人员变动引发的风险。建议企业在员工离职前提前启动交接流程,确保各项工作平稳过渡,为企业持续发展提供有力保障。