【员工离职手续办理清单【通用模板】-20210809004643】在企业日常管理中，员工离职是一项较为常见但流程复杂的工作。为了确保离职过程的规范性和高效性，制定一份清晰、完整的《员工离职手续办理清单》至关重要。以下是一份适用于大多数企业的通用模板，旨在帮助人力资源部门及相关部门顺利处理员工离职事务。

一、离职申请阶段

1. 提交离职申请

员工需提前向直属上级提交书面或电子形式的离职申请，说明离职原因及预计离职日期。

2. 部门负责人审批

直属领导根据实际情况进行初步审核，并签署意见。

3. 人力资源部备案

人力资源部门接收离职申请后，记录相关信息并通知相关部门准备后续工作。

二、工作交接阶段

1. 指定交接人

员工需与接替人员或指定同事进行工作内容、资料、文件等的交接。

2. 填写交接清单

明确列出所有需要交接的物品、资料、项目进度、待办事项等，并由交接双方签字确认。

3. 完成系统权限变更

根据公司规定，及时关闭或转移员工的系统账号、邮箱、权限等。

三、财务结算阶段

1. 工资结算

核对员工在岗期间的工资、加班费、补贴等，确保准确无误后发放。

2. 未休年假处理

若员工有未休年假，按公司政策进行折算或安排补休。

3. 报销与借款结清

员工需结清所有预支款项、差旅费报销及其他相关费用。

四、档案与证件管理

1. 归还公司物品

员工需归还办公用品、门禁卡、工牌、电脑、手机等公司资产。

2. 人事档案整理

人力资源部门将员工档案归档保存，确保符合劳动法要求。

3. 社保与公积金转移

协助员工办理社保、公积金账户的停缴或转移手续。

五、离职面谈与反馈

1. 离职面谈

由HR或上级主管与员工进行离职面谈，了解离职原因及对公司工作的建议。

2. 填写离职调查表

员工可填写匿名或实名的离职反馈表，为公司改进管理提供参考。

六、后续跟进

1. 离职证明开具

根据员工需求，出具正式的离职证明文件。

2. 信息更新与通知

更新内部通讯录、组织架构图等相关信息，并通知相关人员。

3. 保密协议与竞业限制

如员工签署了相关协议，需确认其是否履行完毕相关义务。

七、注意事项

- 所有流程应遵循国家劳动法律法规，保障员工合法权益。

- 各部门需密切配合，确保离职手续顺畅进行。

- 建议定期更新和完善离职流程，提升管理效率。

通过以上步骤，企业可以有效规范员工离职流程，减少因离职引发的纠纷和管理漏洞。本清单可根据企业实际需求进行调整和补充，以适应不同岗位和情况的变化。