【个人档案在自己手里怎么存档】当个人档案长期由本人保管时，容易因管理不善、信息缺失或政策变化而影响后续就业、升学、职称评定等重要事项。因此，了解如何妥善处理“个人档案在自己手里”的情况至关重要。以下是对这一问题的总结与建议。
一、个人档案在自己手里可能存在的风险
| 风险类型 | 具体表现 |
| 档案丢失 | 长期存放可能导致遗失或损坏 |
| 信息不全 | 缺少关键材料（如学历证明、政审表等） |
| 无法调用 | 无法正常办理入职、考研、公务员考试等 |
| 政策限制 | 档案必须由人才机构或单位人事部门管理 |
二、个人档案在自己手里的正确处理方式
| 步骤 | 操作说明 |
| 1. 确认档案性质 | 判断档案是否为“人事档案”，通常包括学籍档案、工作档案等 |
| 2. 联系原单位或学校 | 若曾有工作单位或毕业院校，可联系其档案管理部门 |
| 3. 咨询人才服务机构 | 如未被单位接收，可联系当地人才市场或人社局 |
| 4. 办理转递手续 | 将档案转至具备档案管理权限的机构，如人才交流中心 |
| 5. 保留相关凭证 | 如转递单、接收函等，便于后续查询和核对 |
| 6. 定期检查档案状态 | 确保档案处于正常流转和管理状态 |
三、个人档案在自己手中时的注意事项
- 不要自行拆封档案：档案一旦拆封，可能被视为无效，影响使用。
- 避免长时间存放：建议尽快将档案交由正规机构管理。
- 保留原始材料：如学历证书、劳动合同、离职证明等，以备补档之需。
- 关注政策变化：不同地区对档案管理的要求可能不同，需及时了解最新规定。
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 档案在自己手里能用吗？ | 不能直接使用，需转至人才机构或单位人事部门 |
| 档案丢了怎么办？ | 可联系原单位或学校补办相关材料 |
| 自己保管档案是否合法？ | 不合法，档案应由具备资质的机构管理 |
| 档案管理费谁承担？ | 一般由档案所在机构或个人承担 |
总结：
个人档案是记录人生重要经历的重要文件，长期由本人保管不仅存在安全隐患，还可能影响未来的发展。建议尽早将档案转交至正规的人才机构或单位人事部门，确保档案的完整性、合规性和可调用性。同时，保持与档案管理机构的沟通，定期关注档案状态，避免因管理不当带来不必要的麻烦。
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