【约谈记录模板怎么写】在日常工作中,约谈作为一种常见的沟通方式,广泛应用于企业管理、纪检监察、教育管理等多个领域。为了规范约谈流程、提高工作效率,制定一份清晰、完整的“约谈记录模板”显得尤为重要。本文将从约谈记录的基本要素出发,总结出一份实用的模板,并以表格形式进行展示。
一、约谈记录的基本内容
1. 基本信息:包括约谈时间、地点、参与人员等。
2. 约谈事由:说明约谈的原因或背景。
3. 约谈对象信息:被约谈人的姓名、职务、部门等。
4. 约谈主持人:负责组织和主持约谈的人员。
5. 谈话对约谈过程中涉及的主要问题和讨论内容进行简要记录。
6. 被约谈人表态:被约谈人对相关问题的回应和承诺。
7. 后续处理建议:根据约谈结果提出的整改意见或下一步措施。
8. 签字确认:相关人员签名,确保记录的真实性与有效性。
二、约谈记录模板(表格形式)
项目 | 内容 |
约谈时间 | 年月日 时分 |
约谈地点 | 具体地址或会议室名称 |
参与人员 | 主持人:XXX;被约谈人:XXX;记录人:XXX;其他人员:XXX |
被约谈人基本信息 | 姓名:XXX;职务/岗位:XXX;所在部门:XXX |
约谈事由 | (简要说明约谈原因,如:工作纪律问题、绩效考核不达标等) |
约谈内容摘要 | (分点列出主要谈话内容,如:指出存在的问题、提出改进建议等) |
被约谈人表态 | (记录被约谈人的回应,如:承认问题、表示改正态度等) |
后续处理建议 | (提出整改措施、整改期限、责任人等) |
签字确认 | 主持人签名:_________;被约谈人签名:_________;记录人签名:_________ |
三、注意事项
- 记录应客观、真实,避免主观臆断;
- 语言应简洁明了,避免使用模糊表述;
- 约谈记录需妥善保存,作为后续跟进或考核依据;
- 若涉及敏感信息,应做好保密处理。
通过以上模板和内容整理,可以有效提升约谈工作的规范化水平,确保每一次约谈都有据可查、有章可循。同时,也能帮助相关人员明确责任、落实整改,推动问题及时解决。
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