为了确保事业单位档案工作的规范化、科学化和制度化，更好地服务于单位的发展目标，特制定本管理制度。本制度旨在明确档案管理的基本原则、工作流程以及相关责任，以保障档案的安全、完整与有效利用。

一、档案管理的基本原则

1. 安全性原则：所有档案资料必须妥善保管，防止丢失或损坏。任何情况下都不得将档案带出档案室，除非经过授权并有记录可查。

2. 保密性原则：对于涉及国家秘密和个人隐私的信息，应严格遵守保密规定，未经批准不得擅自查阅、复制或传播。

3. 规范性原则：档案收集、整理、归档等各个环节均需按照国家有关法律法规及行业标准执行，确保档案质量符合要求。

二、档案管理工作流程

1. 收集：各部门在完成工作任务后应及时将产生的文件材料提交给档案管理部门进行初步审核，并由专人负责统一归档入库。

2. 整理：档案管理员需对收到的所有文件材料进行分类整理，包括但不限于按时间顺序排列、编制目录清单等操作，以便于日后查询使用。

3. 归档：经过整理后的文件材料需按照规定的格式装订成册，并注明相关信息如日期、作者等内容后正式入库保存。

4. 利用：当需要查阅某份特定的档案时，申请人须填写申请表并获得相关部门领导签字同意后方可进入档案室查看。同时，在借阅期间应注意保持原貌，不得随意涂改或损毁。

三、档案管理的责任分工

1. 档案管理部门作为整个体系的核心部门，主要承担起指导监督其他部门开展日常档案管理工作，并定期组织培训活动提高全员素质水平；

2. 各业务科室则负责各自领域内产生的各类原始记录及时准确地移交至档案室；

3. 单位高层管理者应当给予足够重视和支持力度，确保有足够的资金投入用于改善基础设施建设以及购置先进设备设施来满足现代化需求。

四、附则

本制度自发布之日起施行，并根据实际情况适时修订完善。凡违反上述规定者将视情节轻重予以相应处罚直至追究法律责任。

通过以上措施可以有效地加强事业单位内部档案管理水平，为实现长远可持续发展奠定坚实基础。希望全体员工能够共同遵守相关规定，共同努力营造一个健康和谐的工作环境！