在日常生活中，无论是学校、公司还是其他组织，都会涉及到各类通知的发布。一份规范的通知书不仅能够清晰传达信息，还能体现出严谨的态度和专业的形象。以下是一份通用的通知书格式范文，供参考使用。

[标题]

关于举办年度总结大会的通知

尊敬的各位同事：

为进一步总结过去一年的工作成果，并规划新一年的发展方向，经公司管理层研究决定，将于近期召开年度总结大会。现将具体安排通知如下：

一、会议时间

2023年12月30日（星期六）上午9:00—12:00

二、会议地点

公司多功能会议室

三、参会人员

全体员工

四、会议议程

1. 8:30—9:00 签到入场

2. 9:00—9:30 公司总经理致辞

3. 9:30—11:00 各部门负责人汇报工作进展

4. 11:00—11:30 颁发优秀员工奖

5. 11:30—12:00 总结发言与合影留念

五、注意事项

1. 请所有参会人员提前15分钟到场签到，并做好相关准备工作；

2. 会议期间请将手机调至静音模式，保持会场安静；

3. 如有特殊情况无法参加，请提前向人力资源部报备。

希望全体同事高度重视此次会议，积极参与讨论，共同为公司未来的发展贡献智慧与力量！

特此通知。

[落款]

XX公司人力资源部

2023年12月20日

以上是一份标准的通知书模板，适用于大多数正式场合。撰写时可根据实际情况调整具体内容，确保信息准确无误。同时，注意语言简洁明了，避免冗长繁琐，以便读者快速理解并执行。