尊敬的贵单位：
您好！
为进一步加强双方在相关项目中的沟通与协作，确保各项工作顺利推进，现就有关事项进行书面联系，敬请予以重视并配合。
首先，根据我方近期对项目进展的梳理与评估，发现部分环节存在信息传递不及时、责任划分不明确等问题，可能影响整体进度。为此，我方建议双方建立更加高效的沟通机制，定期召开协调会议，确保信息同步、问题早发现、早解决。
其次，在具体实施过程中，我方希望贵单位能够积极配合，特别是在资料提供、人员协调及现场支持等方面给予必要的协助。如遇特殊情况或需调整计划，也请提前告知，以便我方及时作出相应安排，避免因信息滞后造成不必要的延误。
同时，我方也将持续优化内部管理流程，提升工作效率，确保各项任务按时保质完成。如有任何疑问或建议，欢迎随时与我方联系，我们将认真听取并积极回应。
感谢贵单位一直以来的支持与配合！期待在今后的合作中，双方能够进一步深化协作，共同推动项目的顺利完成。
此致
敬礼！
联系人：XXX
联系电话：XXX-XXXXXXXX
单位名称：XXX公司
日期：2025年4月5日
