【关于申请购买打印机的报告】随着我单位日常办公事务的不断增多,文件打印、资料整理等工作的频率显著上升。目前使用的打印机设备已使用多年,性能逐渐下降,故障频发,严重影响了工作效率和正常业务的开展。为确保各项工作的顺利进行,现特此提出申请,拟购置一台新的打印机设备,具体情况如下:
一、现有设备情况
目前所使用的打印机为型号为XXX的激光打印机,自2016年投入使用以来,已累计工作超过5万页。近年来,设备频繁出现卡纸、打印模糊、自动关机等问题,维修次数不断增加,维修成本也持续上升。同时,由于设备老化,其打印速度和稳定性已无法满足当前工作需求。
二、购置必要性
1. 提高工作效率:新打印机将具备更高的打印速度和更稳定的运行性能,能够有效提升文件处理效率。
2. 降低维护成本:老旧设备的维修费用较高,且备件难以采购,更换新设备可减少后期维修支出。
3. 满足业务发展需求:随着部门业务量的增加,现有的打印能力已无法满足实际需要,购置新设备是保障工作正常运转的重要举措。
三、拟购设备信息
拟采购的打印机为品牌为XXX的多功能一体机,具备高速打印、自动双面打印、网络连接等功能,符合我单位的实际需求。该设备在同类产品中性价比较高,且售后服务完善,具有良好的市场口碑。
四、预算及资金来源
根据市场调研,该型号打印机的市场价格约为人民币XXXX元。所需资金拟从单位年度办公经费中列支,不涉及新增预算。
综上所述,为了保障我单位日常工作的高效运转,建议尽快批准本次打印机的采购申请。如获批准,我们将严格按照相关规定进行采购流程,确保采购过程公开、透明、合规。
特此报告,请予审批。